Kontakt: personalie@umc.cz
Hledáme asistenta / asistentku kanceláře Rady oblasti ECM
Požadujeme:
o středoškolské vzdělání s maturitou
o znalost MS Office, zejména Word, Excel, Outlook
o výhodou zkušenost s programy MS Teams, Zoom, Aconto (není podmínkou)
o znalost anglického jazyka na dobré komunikativní i psané úrovni (kontakt se zahraničními zaměstnanci a hosty)
o spolehlivost, pečlivost, samostatnost, organizační a komunikační schopnosti
o výpis z trestního rejstříku
Nabízíme:
o datum nástupu: ihned, popřípadě dle domluvy
o pracovní úvazek: 0,8 - pondělí až čtvrtek
o 21 600 - 24 800 Kč (při přepočtu na plný úvazek 27 000 - 31 000 Kč)
o stabilní zaměstnavatel s více než stoletou tradicí
o zaměstnanecké benefity: 5 týdnů dovolené, stravenky, příspěvek na penzijní připojištění, občerstvení na pracovišti, firemní rekreační zařízení, vzdělávací kurzy
a školení, zvýhodněné půjčky zaměstnancům
o místo výkonu práce: Praha (dopravně atraktivní lokalita v centru: ulice Ječná
- tramvaj, v blízkosti metro A, B i C, v případě nutnosti i možnost domluvy parkování)
Náplň práce:
o úzká spolupráce s vedoucím kanceláře a předsedkyní Rady oblasti
o recepční činnost - vítání a ohlašování návštěv, vyřizování telefonátů
o správa pokladny a evidence pokladních transakcí
o komunikace s farnostmi, správa online kalendáře organizace
o zpracování příchozí a odchozí korespondence i její zasílání
o zajištění distribuce tiskovin farnostem a zadávání fakturace
o správa telefonních čísel v rámci smlouvy s mobilním operátorem
o výpomoc zahraničním zaměstnancům se získáním víz aj.
o praktické zajištění setkání a schůzek, příprava občerstvení
o objednávání spotřebního materiálu dle aktuální potřeby
o operativní agenda (skenování, kopírování, tvorba evidencí aj.)
V případě zájmu o tuto pozici prosím zašlete strukturovaný životopis a stručný motivační dopis na personalie@umc.cz
www.umc.cz
5 týdnů dovolené, stravenky, příspěvek na penzijní připojištění, občerstvení na pracovišti, firemní rekreační zařízení, vzdělávací kurzy a školení, zvýhodněné půjčky zaměstnancům
