MÍSTO VÝKONU : Šafaříkova č.p. 635/24, Vinohrady, 120 00 Praha 2
KONTAKT : PRVOTNĚ E-MAILEM - Eva Skutilová, e-mail: Eva.skutilova@peopleinneed.cz
Mezi základní povinnosti Asistenta/tku logistiky patří:
· office management s využitím angličtiny a jiných jazyků;
· spolupráce s centrálním provozním oddělením a zahraničními pobočkami organizace;
· řešení jednorázových i dlouhodobějších, převážně administrativních úkolů zadaných pracovníky centrály (překlady, tisky, víza, ověřování dokumentů, IT požadavky)
· správa vyúčtování cestovního pojištění
· legalizace dokumentů pro zahraniční použití
· kompletní provozně-logistické zajištění nových zaměstnanců na centrálu i na mise v koordinaci s relevantními pracovníky sekce (HR oddělení, regionální admin, mise) a externími institucemi (ambasáda, pojišťovna, hotely)
· spravování zásob skladu materiálu a IT majetku (promo materiály, výbava na výjezdy pracovníků, lékárny, etc.)
· spravování nastavení operátora v rámci firemní smlouvy
· zajišťování společných akcí
Vhodný kandidát/ka na tuto pozici
· Má VŠ vzdělání ideálně z ČZU nebo UK v oboru týkající se problematiky rozvojových/humanitárních studií
· má zkušenost z humanitární organizace jako např. stážista
· rád/a zařizuje, má velmi dobré organizační schopnosti a nevadí jí/mu administrativní úkoly
· umí výborně anglicky (mluvená i psaná forma), a je schopná/ý v angličtině prezentovat před skupinou lidí, španělština a další jazyky výhodou
· nebojí se IT techniky
· umí se rychle zorientovat a zapojit do dynamického prostředí velké organizace, která má část svých zaměstnanců v zahraničí,
· je aktivní řidič/ka, nebojí se řídit po Praze
· ve své práci je spolehlivý/á a rychlý/á, je iniciativní a umí si hledat úkoly a jejich řešení sám/a
· bez problémů komunikuje s různými typy lidí, je asertivní a zároveň ochotný/á vyjít vstříc požadavkům svých kolegů,
· je odolný/á vůči stresu, umí se přizpůsobovat změnám
"
Zaměstnanecké výhody : flexibilní pracovní doba, práce z domova, mobilní telefon s tarifem, notebook, vzdělávání.
